No es magia: no subes el sueldo bruto, cambias parte del salario por beneficios que tributan menos o están exentos de IRPF → el trabajador cobra más neto.
Lo potente es que son gastos “reales” del día a día: transporte al trabajo, comida, seguro médico… cosas que el empleado pagaría igual.
Bien planteado, mejora atracción y retención: para muchos candidatos, “+80/120€ netos al mes” pesa más que “+80/120€ brutos”.
Beneficio
Límite exento
Para quién
Ejemplo real
Comida
Hasta 11 € / día
Casi cualquier perfil
Menú o pedido por app
Transporte público
Hasta 1.500 € / año
Quien usa transporte público
Abono para ir al trabajo
Seguro médico
Hasta 500 € / persona/año
Quien lo valora
Cobertura salud
Guardería (0–3 años)
Depende del sistema (servicio)
Madres/padres con peques
Guardería (sin efectivo)
La empresa mantiene el mismo coste salarial bruto (o muy parecido), pero el trabajador canjea una parte por beneficios que fiscalmente son más eficientes.
Ejemplo simple:
Si un empleado ya paga abono de bus/tren, o come fuera algunos días, o tiene seguro médico… hacerlo vía retribución flexible puede suponer que esa parte no pague IRPF (dentro de límites y requisitos), y el neto sube sin que el bruto cambie.
Aquí está la clave: no vendes “un extra raro”. Vendes poder adquisitivo real.
Transporte al trabajo (bus/tren/metro)
El empleado paga el transporte sí o sí. Si lo cubres vía sistema exento, la diferencia es que se lo paga con bruto “más eficiente”:
mismo trayecto
mismo coste
menos IRPF
Comida (cuando no puede salir o no lleva tupper)
Esto encaja muy bien en pymes:
Turnos o poco tiempo para salir
Se olvidó el tupper
Quiere desayunar en el descanso cerca de la oficina
O pide por app (UberEats/JustEat) o recoge algo rápido
La idea no es “lujo”: es resolver el día y, si además es exento, el trabajador gana neto.
Seguro médico
Muchos empleados ya se lo pagan por su cuenta o lo valoran mucho por la tranquilidad y tiempos de espera. Si entra como beneficio exento (dentro de límites), suele percibirse como:
“me cuidan”
“me ahorro dinero”
“me compensa quedarme”
Comida
Lo habitual es tarjeta/app de comida con límite diario exento. La AEAT contempla la exención de las fórmulas indirectas (vales/tarjeta/medio electrónico) y el límite de 11€ diarios (lo que se pase, tributa).
Útil para: menú, desayuno, comida rápida, pedidos a domicilio si el empleado no puede salir.
Transporte público
Tarjeta/abono con límite exento de 1.500€ al año (con requisitos de nominatividad/uso, etc.).
Útil para: bus, metro, tren de cercanías… lo típico de ir/volver al trabajo.
Seguro médico
Seguro de salud pagado por empresa con exención hasta 500€ por persona/año (o 1.500€ si hay discapacidad, según norma).
Útil para: trabajador y, en muchos casos, cónyuge/hijos.
Guardería (primer ciclo)
Muy valorado cuando hay peques. Debe hacerse bien (no como “dinero en mano”).
Formación
Si es formación vinculada al puesto/actualización, puede encajar con tratamiento favorable (según caso).
Un plan de pensiones de empleo no aumenta el neto de hoy como comida/transporte, pero sí aumenta la compensación total y refuerza la retención: el empleado nota que la empresa piensa en su futuro.
Lo interesante para pymes/autónomos con empleados es que, además, existe una deducción en cuota del 10% por contribuciones empresariales imputadas a favor de trabajadores con retribuciones brutas anuales inferiores a 27.000€ (y cálculo proporcional cuando superan esa cifra), siempre que se realicen a sistemas de previsión social empresarial (planes de empleo, etc.).
Tienes 3 caminos. Elige el que te encaje por tamaño y “orden” interno:
Opción 1: Proveedores sueltos (simple)
Seguro médico con tu corredor/aseguradora
Tarjeta comida con proveedor
Transporte con tarjeta/abono conforme requisitos
Funciona, pero requiere más control manual (altas/bajas, límites, justificantes).
Opción 2: Plataforma de retribución flexible (lo más cómodo)
Plataformas tipo Cobee/Pluxee o Coverflex (y otras) centralizan elección desde app, límites y reportes para nómina; se presentan como fórmula para aumentar salario disponible sin subir coste salarial. Pluxee+1
Suele ser lo más “pro” para pymes que quieren dar beneficios sin volverse locas.
Opción 3: Gestión con gestoría + nómina (mínimo viable)
Si no quieres plataforma al principio: lo defines con tu gestoría, lo reflejas en nómina correctamente y lo comunicas al equipo. Es un buen arranque si tienes pocos empleados.
Regla rápida orientativa:
Ahorro IRPF ≈ importe exento × tipo marginal aproximado
PERO OJO (esto es clave): el salario en especie no puede superar el 30% y no puede reducir el salario en dinero por debajo del SMI.
Y el SMI en 2025 es 16.576€/año (1.184€ x 14 pagas).
Supongamos un “paquete” anual típico (dentro de límites legales según cada beneficio):
Comida: 11 €/día × 220 días = 2.420 €
Transporte: 1.500 €
Seguro médico: 500 €
Total: 4.420 € optimizados
Caso A: salario 18.000 € (cerca del SMI)
Aquí NO puedes meter 4.420€ en flexible, porque te cargarías el SMI en dinero.
Máximo aproximado que podrías “pasar a flexible” sin bajar del SMI:
18.000 – 16.576 = 1.424 €/año
Ahorro aprox. (marginal 24%):
1.424 × 0,24 = 341,76 €/año
≈ 28 €/mes (aprox.)
Caso B: salario 30.000 € (marginal aprox. 30%)
Ahorro aprox.: 4.420 × 0,30 = 1.326 €/año
≈ 110 €/mes de neto extra (aprox.)
Caso C: salario 70.000 € (marginal aprox. 45%)
Ahorro aprox.: 4.420 × 0,45 = 1.989 €/año
≈ 166 €/mes de neto extra (aprox.)
Importante: esto es orientativo. El IRPF real depende de comunidad autónoma, mínimos, situación familiar y otros factores. La idea es que se entienda el mecanismo.
Si lo planteas como sustitución de salario (lo normal), el bruto total se mantiene.
Donde puede haber coste es en: cuota de plataforma (si la usas) y tiempo de gestión (si lo haces manual).
Pero muchas pymes lo compensan porque: es una mejora visible, atrae perfiles sin subir brutos y reduce rotación.
No es pagar en negro.
No es “dar dinero para que el empleado se lo compre” y llamarlo beneficio: si es dinero, suele perder el tratamiento favorable.
No es saltarse límites: lo que excede, normalmente tributa.
“No te doy más bruto, pero te ayudo a que parte de lo que ya gastas (transporte, comida, seguro) te cueste menos porque pagas menos IRPF.”
“Ejemplo: si ya pagas abono de bus/tren, mejor que salga de aquí y no de tu bolsillo neto.”
Y si además la empresa aporta a un plan de empleo:
“Además, la empresa te pone un extra para tu futuro (jubilación/ahorro), que suma mucho en tu compensación total.”
Para muchas pymes el bloqueo es: “me gustaría subir sueldos, pero el bruto me mata”.
La retribución flexible es de las pocas vías legales para mejorar el neto percibido sin disparar el coste, y además te posiciona como empresa que cuida a su gente. Si encima lo completas con un plan de empleo, te queda un paquete de beneficios muy serio.